Voorbereiding van een bijeenkomst: een kompas om op te navigeren
Soms gebeurt het dat ik extra moeite moet of wil doen om aan te sluiten bij een groep. Het is een bewuste vorm van voorbereiding waar je specifiek aandacht geeft aan verschillende aspecten.
Hierdoor kwam ik op het idee om het ‘TGI Kompas’ nog eens van onder het stof te halen.
In 1993-1994 – toen ik de jaarroute voor Themagecentreerde interactie (TGI) volgde – kreeg ik dit instument in handen. Het is een vragenset gestructureerd volgens het TGI model: ik – wij – het – globe.
Ik heb het onlangs nog eens gebruikt en: het wérkt gewoon!!!
Een vierdimensionale voorbereiding van een bijeenkomst
In essentie komt het er op neer dat je een bijeenkomst, vergadering, training, ontmoeting, enz met een groep voorbereid met bewuste aandacht voor verschillende dimensies.
De Ikjes
Hoe voel je je als je aan de bijeenkomst denkt: bv waar verheug ik me als begeleider op? hoe stel ik me voor dat de bijeenkomst zal verlopen?
Probeer in te tunen op de individuele deelnemers: wie is voor jou sympathiek of juist niet? Wie ken je nog niet? Wie valt op en wie staat op de achtergrond?
Het wij
Tracht voeling te krijgen met de groep als geheel. Bv Wat zou deze groep van mij als begeleider verwachten? Wat heeft deze groep nodig? Wat leeft er in de onderstroom?
De taak
Welke stap wil je met deze groep zetten op inhoudelijk vlak?
Hoe verhouden de groepsleden zich tot de taak? Bv Wat interesseert de groepsleden? Wat zouden ze willen leren? Waar hebben ze misschien geen zin in of moeite mee?
Wat is de specifieke taak van de aankomende bijeenkomst? Bv Wat is het doel? Wat is belangrijk? Wat is spannend? Wat is vervelend maar toch belangrijk?
De globe of context
In welke context vindt de bijeenkomst plaats? Hoe zit het met de ruimtelijke omgeving? Bv Hoe is de sfeer in de werkruimte?
Hoe zit het met de organisatiecontext? Bv Wie is aanwezig en wie is afwezig bij de bijeenkomst? Wie bepaalt de inhoud? Wie betaalt? Wat zijn taboethema’s in deze organisatie?
Mogelijk is ook de maatschappelijke context relevant voor de bijeenkomst. Bv Hoe verhoudt deze bijeenkomst zich tot wat er gebeurt in de samenleving op dit moment?
Controle op de voorbereiding
Ter controle op je voorbereiding is het belangrijk om voeling te houden met drie elementen:
- Ontspanning: op welke momenten is er rust, gelegenheid tot ontspanning, ruimte voor de deelnemers?
- Uitdaging: op welk moment worden de deelnemers aangesproken op hun autonomie, worden ze uitgedaagd in hun betrokkenheid? Laat ik als leider voldoende ruimte voor het eigen leiderschap van de deelnemers?
- Bemoediging: waar klopt het hart van de zaak? Waar komt de opdracht/taak tot leven?
Deze reflectieve vragen (het is slechts een greep van de volledige set van vragen) helpt om te focussen op de groep, de mensen en de taak die voor je liggen.
Voor diegenen die de volledige set vragen willen hebben ((5 bladzijden): stuur me een mail zodat ik je het volledige kompas kan doormailen!
silvia@circlesforconnection.be
Graag zou ik een volledige set met vragen ontvangen van U.
Hans Leenders
Hallo Silvia,
Wat een rijkdom op deze blog!
Ik wil ook graag het setje TGI-vragen ontvangen. Ben meer het type ‘doing the jazz’, en ik tracht me in te beelden hoe deze vragen me kunnen helpen : waarschijnlijk geven ze focus aan mijn interventie.
In die zin zou ik benieuwd zijn naar hoe het jou daar concreet geholpen heeft, wat je dan anders gedaan hebt, hoe dat dan werkzaam was enz…
groetjes,
Marc Mattheessens
Hallo Marc! Het TGI kompas en TGI als kompas om jezelf te sturen in je begeleiding van een groepsproces heeft deze week opnieuw zijn onschatbare waarde bewezen voor mij! Een heel compleet ‘model’ dat je telkens weer uitdaagt om ‘dynamisch te balanceren’ tussen de vier dimensies: ik-wij-het-globe. Ik stuur je het kompas binnenkort door. Groetjes, Silvia