Een kompas om op te navigeren

Ik werk al 31 (!) jaar met Themagecentreerde Interactie als kompas in organisaties.

Dit teammodel onderscheidt 4 dimensies is samenwerking/groepen:

• GLOBE: de brede context en dichtere omgeving van de groep en alles wat daar speelt (bv veranderingen; stakeholders; de Raad van Bestuur; de politieke situatie)
• HET: de taak en de manier waarop het werk wordt georganiseerd (bv missie; rollen; taakverdeling; overlegstructuur; afspraken rond besluitvorming)
• IK: de individuen in de groep met hun kwaliteiten, noden, vaardigheden, emoties, percepties, ambitie, werkstijl, enz
• WIJ: de groep en de relaties, interactiepatronen, sfeer, veiligheid, gewoontes, enz

Dit model biedt me een helder handelingskader.

Het is een tool om breed uit te zoomen (een systemisch assessment op de 4 dimensies) en weer in te zoomen (een ontwikkelingsthema formuleren).

Soms gebeurt het dat ik extra moeite doe om aan te sluiten bij een groep. Dan ga ik net iets bewuster en nadrukkelijker aandacht geven aan de 4 dimensies van de groep waarmee ik ga werken.

Hierdoor kwam ik op het idee om het 'TGI Kompas' nog eens van onder het stof te halen.

In 1993-1994 - toen ik de jaarroute voor Themagecentreerde interactie (TGI) volgde - maakte ik kennis met dit instument. Het is een vragenset gestructureerd volgens het TGI model: ik - wij - het - globe.

Ik heb het onlangs nog eens gebruikt en: het wérkt gewoon!!!

Een 4-dimensionale voorbereiding van een bijeenkomst

In essentie komt het er op neer dat je een bijeenkomst, vergadering, training, ontmoeting, enz met een groep voorbereid met bewuste aandacht voor verschillende dimensies.

Het helpt hierbij om in een soort 'mijmerende' toestand het team voor de geest te halen, iedereen te zien, te voelen wat er leeft en dan de vragen te overlopen.

Ik - de individuen

Hoe voel je je als je aan de bijeenkomst denkt.

Bijvoorbeeld: waar verheug ik me als begeleider op? Hoe stel ik me voor dat de bijeenkomst zal verlopen?

Probeer in te tunen op de individuele deelnemers.

Bijvoorbeeld: wie is voor jou sympathiek of juist niet? Wie ken je nog niet? Wie valt op en wie staat op de achtergrond?

Wij - de groep

Tracht voeling te krijgen met de groep als geheel.

Bijvoorbeeld: Wat zou deze groep van mij als begeleider verwachten? Wat heeft deze groep nodig? Wat leeft er in de onderstroom?

Het - taak & organisatie

Welke stap wil je met deze groep zetten op inhoudelijk vlak?

Hoe verhouden de groepsleden zich tot de taak?

Bijvoorbeeld: Wat interesseert de groepsleden? Wat zouden ze willen leren? Waar hebben ze misschien geen zin in of moeite mee?

Wat is de specifieke taak van de aankomende bijeenkomst?

Bijvoorbeeld: Wat is het doel? Wat is belangrijk? Wat is spannend? Wat is vervelend maar toch belangrijk?

Globe - de context

In welke context vindt de bijeenkomst plaats? Hoe zit het met de ruimtelijke omgeving?

Bijvoorbeeld: Hoe is de sfeer in de werkruimte? 

Hoe zit het met de organisatiecontext?

Bijvoorbeeld: Wie is aanwezig en wie is afwezig bij de bijeenkomst? Wie bepaalt de inhoud? Wie betaalt? Wat zijn taboethema's in deze organisatie?

Mogelijk is ook de maatschappelijke context relevant voor de bijeenkomst.

Bijvoorbeeld: Hoe verhoudt deze bijeenkomst zich tot wat er gebeurt in de samenleving op dit moment?

Uitdaging

Op welk moment worden de deelnemers aangesproken op hun autonomie, worden ze uitgedaagd in hun betrokkenheid?

Laat ik als (bege)leider voldoende ruimte voor het eigen leiderschap van de deelnemers?

Bemoediging

Waar klopt het hart van de zaak?

Waar komt de opdracht/taak tot leven?

Waar zit de energie, het potentieel, de vitaliteit van de groep en hoe kan ik die aanspreken?

Het TGI kompas met een set van reflectieve vragen (5 pagina's) helpt om te focussen op de groep, de mensen en de taak die voor je liggen.

Wil je het TGI-kompas graag ontvangen?

Stuur me dan een mail zodat ik je het Kompas kan doormailen!

silvia@circlesforconnection.be

TGI &  groepsdynamisch werken!

TGI is al decennia mijn structureel en systemisch houvast in het werken met groepen (naast de groepsdynamica, die inzicht in de processen geeft).

Wil je ook hier met TGI leren werken?

Doe dan mee met de module 'Wat leeft er in de onderstroom? Een groepsdynamisch perspectief op samenwerking'.