facilitatie
f a c i l i t a t i e v a n m o e d i g e g e s p r e k k e n
Groepsdynamisch - ontwikkelingsgericht - trauma-geïnformeerd
Voor wie?
Voor alle groepen die samenwerken in een organisatiecontext: leidinggevende organen, functionele groepen of teams:
directiecomités, Raden van Bestuur, managementteams, projectgroepen, stuurgroepen, task forces, consultingbureaus, groepspraktijken, HR teams, leerkrachtenteams, productieteams, zorgteams, projectteams, onderzoeksteams,...
Voor groepen met een gedeelde intentie die samen zijn of verbonden zijn door een gedeelde missie:
co-housing groepen, vrijwilligers vereningen, sportgroepen, vzw's, vrouwencirkels, enz.
Voor groepen die bereid zijn om met elkaar in gesprek te gaan over de thema's die ertoe doen.
In het belang van gezonde dynamieken, gemeenschappelijkheid doorheen de verschillen, plezier en groei en een betekenisvolle bijdrage leveren.
Een aantal mogelijkheden
proactief bouwen aan een open klimaat
een open dialoog voor veer-krachtige samenwerking
- Bouwen aan een open en veerkrachtige cultuur waar ook oncomfortabele en spannende thema's bespreekbaar zijn.
- Investeren in het relationele weefsel, omdat gezonde dynamieken wezenlijk zijn in samenwerken en -leven.
- Groeien in de capaciteit om lastige situaties aan te gaan en samen iets nieuws te laten ontstaan dat gaandeweg steeds duidelijker wordt ('emergence').
- Leren om constructief om te gaan met verandering, verschil en spanning, omdat dit een collectieve competentie is die vandaag meer dan ooit noodzakelijk is.
Focus op de groepscultuur
De aandacht gaat vooral naar hoe je als groep met elkaar omgaat, de relationele patronen die helpen en soms hinderen, de groepsdynamieken die in het functioneren zijn geslopen, oefenen met directe communicatie en feedback.
Onder het motto "Het ijzer smeden als het koud is", investeren jullie in meer openheid en directheid. Zo ben je beter gewapend voor moeilijkere periodes...
Walk your talk!
Hebben jullie als directieraad, managementteam of Raad van Bestuur de moed om dit gesprek als eerste met elkaar aan te gaan?
Cultuurverandering start namelijk bij de top!
Formule
Het kan gaan over één krachtige dialoog of over een proces over langere termijn om echt te bouwen aan een andere cultuur. Ook een intensive (bv een tweedaagse) is mogelijk.
bruggen bouwen bij disconnectie en conflict
De-escalatie van gepolariseerde situaties
- Conflicten bespreekbaar maken en de 'potjes open doen', zodat mensen zélf verantwoordelijkheid nemen voor verandering en de collectieve conflictvaardigheid toeneemt.
- Negatieve dynamieken de-escaleren en ruimte voor dialoog maken, waardoor er weer aandacht en energie vrijkomt voor constructieve samenwerking.
- De breuklijnen van polarisatie, verwijdering en fragmentatie (h)erkennen, zodat een groep deze repetitieve, destructieve patronen kan onderzoeken en nieuwe, bewuste keuzes kan maken.
- Investeren in het ontwikkelen van de collectieve conflictvaardigheden, zodat de groep in de toekomst anders omgaat met spanningen en er écht iets verandert.
conflicthantering
Wanneer een formele bemiddeling (met protocol) te bedreigend aanvoelt of wanneer de inspanningen van een bemiddelingstraject niet hebben geleid tot duurzame verandering en relationele verbinding.
Een begeleiding die gericht is op durven spreken en elkaar écht kunnen horen.
Een ontmoetingsdynamiek faciliteren waardoor wat geblokkeerd is weer in beweging kan komen.
De shift maken van het grote gelijk naar een meervoudige kijk op situaties.
Bruggen bouwen waar mensen zich op eilandjes hebben teruggetrokken.
Formule
Het kan gaan over één diepgaand en verbindend gesprek. Ook een reeks gesprekken behoort tot de mogelijkheden.
“So I think it’s our responsibility as postmodern people to become emotionally mature enough that we can stay present in conflicts and inwardly confront even unpleasant situations.
Because if I distance myself from you then I distance myself from a feeling within me – and I also cast a shadow on you.
Only if I connect to the unpleasant aspect of the situation can I develop.”
herstelgesprekken
transities, pijnlijke gebeurtenissen, verlieservaringen
- Transities op een bewuste manier markeren, zodat ze niet onopgemerkt voorbijgaan (bv afscheid van een medewerker; de shift van collega naar leidinggevende; fusie van 2 teams; verhuis naar nieuwe locatie).
- Relationele kwetsuren herstellen en opnieuw stappen zetten naar verbinding, vertrouwen en veiligheid.
- Pijnlijke gebeurtenissen verteren zodat mensen weer verder kunnen.
- Opnieuw van mens tot mens verbinden via dialoog en rituelen.
Collectieve heling
Vertragen, verstillen en ruimte maken voor gesprek na kwetsende gebeurtenissen. Zo kunnen individuele ervaringen gedeeld en beluisterd worden waardoor mensen uit de isolatie komen.
Samen naar betekenis zoeken waardoor er weer verbinding kan ontstaan.
Moeilijke ervaringen verteren en integreren, zodat je als groep een punt kunt zetten achter een lastige periode.
Collectief leren uit pijnlijke gebeurtenissen, zodat er weer energie vrijkomt en de groep er sterker en veerkrachtiger uitkomt ('post traumatische groei').
Formule
Een helend proces kan verschillende vormen aannemen.
Bijvoorbeeld een grondige voorbereiding met alle deelnemers en vervolgens een cirkelgesprek.
Of een traject dat bestaat uit diverse ontmoetingen die stap voor stap toewerken naar verbinding, herstel en heling.
“When we become burdened by the stories we tell ourselves about the past, we cannot show up fully in the present; we can’t bring our most essential energy into our work or relationships. (...)
Unhealed trauma damages our capacities for presence and embodiment and harms our ability to relate and connect with others in a healthy way. (...) Trauma breaks relation; it damages human capacities for trust, connection, and mutuality.
When these capacities are injured or destroyed, there is less resilience, and therefore greater vulnerability to additional trauma.”
Een paar voorbeelden
Crisismoment en opvanggesprek
De bewoners en verantwoordelijken van een co-housing voeren een moedig gesprek na een zeer stresserende periode die er stevig heeft ingehakt.
Door dit gesprek worden de volgende stappen die gezet moeten worden helder.
exploreren van de onderstroom
Een bestuursraad, die al vele jaren goed funtioneert, kiest ervoor om even stil te staan. Ze delen wat er leeft in de onderstroom en wat er soms in de weg zit van vrij communiceren met elkaar.
Daarna spreken ze hun intentie uit om op een transparantere manier om te gaan met de verschillen in de groep en met processen van besluitvorming.
Verteren van een pijnlijk ontslag
Na een noodgedwongen ontslag van een medewerker, beslist de leidinggevende dat het heilzaam zou zijn om samen terug te blikken op deze pijnlijke periode.
Er wordt ruimte gemaakt om te delen hoe het voor iedereen geweest is, met welke vragen ieder nog zit en wat mensen nodig hebben om weer verder te kunnen.
Hierna komt er weer energie vrij om met hernieuwd vertrouwen en energie aan het nieuwe werkjaar te starten.
lessen trekken uit een heftige episode
De personeelsleden hebben een heftige tijd achter de rug: agressieve incidenten, angst en veel stress. Ze hebben nood om samen een punt te zetten achter deze uitputtende periode.
Ze delen hoe het voor iedereen is geweest, wat ieder nodig heeft om de bladzijde om te slaan. We besluiten met een reeks aandachtspunten om in de toekomst op een andere manier om te leren gaan met grensoverschrijdend gedrag.
De kracht van groepen
Mijn visie in een notendop
In elke groep is er steeds, terwijl we samenwerken en samenleven, een levende onderstroom aanwezig.
In de onderstroom leven bijvoorbeeld de vitaliteit, passie, talenten, motivatie en het onontgonnen potentieel van de groep. De gezonde collectieve dynamieken.
Dikwijls leven er ook issues die uitmonden in ongezonde dynamieken zoals, geheimen, onderdrukte emoties, rivaliteit, onuitgesproken spanningen, verstoorde beelden van elkaar of oud zeer.
De leidraad in mijn werk is dat groepen een zelforganiserende kracht en een zelfhelend vermogen hebben.
Juist in momenten van transitie, crisis of conflict- op het scherp van de snee - is er een enorm potentieel voor bewustwording, verandering en groei aanwezig.
Wanneer er 'cracks' zichtbaar worden, bieden die een kans om iets dat zichtbaar wil worden bespreekbaar te maken. Plamuur ze dus niet dicht met goed bedoelde procedures, snelle oplossingen of organisatorische ingrepen.
Mijn begeleiding start vanuit contact met wat er hier en nu leeft in een groep: waar stroomt en waar blokkeert het in de personen, tussen mensen, in de groep in zijn bredere systeem.
Voorwaarden voor collectieve ontwikkeling
Wat is er nodig om een moeilijke situatie te benutten voor meer openheid? Hoe een conflict ombuigen tot een groeikans? Hoe een pijnlijke situatie aandacht geven zodat kwetsuren kunnen helen?
Enkele principes
Samen een 'safe & brave space' creëren waar iedereen zich kan uitdrukken en beluisterd wordt, zonder angst voor repercussies.
Focussen op een gedeelde intentie voor het proces om richting te geven.
Samen durven vertragen als tegenwicht voor de snelheid die gepaard gaat met conflicten en trauma.
Het bewustzijn van het groepsfunctioneren vergroten door samen de gewoontes, patronen of moeilijke thema's te benoemen.
Samen onderzoeken wat er 'is', in plaats van krampachtig naar een 'oplossing' te zoeken.
Wat ertoe doet bespreekbaar maken waardoor de beweging en verandering vanzelf ingezet worden.
Interesse?
Contacteer me via mail of via het contactformulier (hieronder).
We plannen een vrijblijvend kennismakingsgesprek (max 30 minuten; online; kosteloos). Dan licht ik graag persoonlijk toe hoe ik werk.
Na 'groen licht' plannen we een voorbereidend overleg met wie er betrokken moeten/willen worden. We bespreken de situatie, jullie vraag en noden, mogelijkheden en de praktische kant van de zaak.
Vervolgens zet ik een concreet voorstel op papier met de stappen in het proces, de doelstellingen, randvoorwaarden voor maximale impact, enz.
We werken met standaardtarieven en helderheid rond de verschillende interventies (bv intakes; voorbereiding; begeleiding) en het kostenplaatje.
Voor not for profit organisaties bieden we aangepaste tarieven aan.
"Resilience and maturity refer to the capacity to stay related to challenging moments, like tensions, paradoxes, contradictions and conflict.
Resilience and inner space enable you not to fragment or polarize and to turn challenges into growth."
SILVIA ALS BEGELEIDER
Al meer dan 30 jaar ben ik actief in organisaties en werk ik met veel passie met een grote diversiteit aan groepen.
Doorheen de jaren heb ik me in allerlei domeinen verdiept (lees er hier meer over). Die know-how breng ik uiteraard ook mee in mijn begeleiding.
Toch geloof ik steeds meer in de kracht van eenvoud. Gewoon van mens tot mens spreken met elkaar, hoe moeilijk dat soms ook lijkt in de stress van relationele spanning, conflicten en een gebrek aan veiligheid.
Het zijn vooral mijn visie, ervaring, levenswijsheid, mensgerichtheid en mijn enthousiasme die maken dat ik dit soort werk met vertrouwen doe.
Ook mijn persoonlijk werk rond dit thema heeft me versterkt in mijn vak.
Als student van Thomas Hübl bouw ik graag mee aan een wereld waar we veer-krachtig en verbonden kunnen omgaan met de uitdagingen die op ons pad komen.
Graag begeleid ik jouw groep of team een stukje op weg.
Ik werk graag samen met Anje Claeys, generative scribe, voor de visuele ondersteuning van het groepsproces.
Bij grote groepen of complexere opdrachten kan ik beroep doen op Nele De Meyer als co-facilitator en voor extra omkaderende interventies (bv bemiddeling).
wil je zélf een moedig gesprek aangaan?
Ik organiseer een online cirkel waarin je handvatten en ondersteuning krijgt om het gesprek dat je steeds uitstelt met vertrouwen aan te gaan.
Online cirkel 'Handvatten voor moedige gesprekken'
Misschien iets voor jou?
Donderdag 26 november 2026 - van 14u30 tot 17u00 - via het Zoom platform
Projecten van Circles for Connection
Conflicthantering - groepsmediation - moedige gesprekken - teambegeleiding
Abbeyfield - Adem - AG Kinderopvang Antwerpen - Annunciaten vzw – APOJO Aan huis - Avansa - BioForum - CAW Oost Brabant - Colruyt Group - De Bolster vzw - De Groene Kans vzw - De Wissel - Disha Groep - Dr Guislain – Emmaüs – EQUINET – European Cultural Foundation (NL) - Examencommissie - Federatie Steinerscholen - Femma - FIOLA - Gemeentelijke basisschool Leefdaal – Gemeente Wemmel - IDEWE - Jongerenwelzijn Gent – KANTAR - KU Leuven - Kunst Werk – LUCA School of Arts - Levanto - LEVL - Mathieu Gijbels – Mediafin - MIVB/STIB – Proximus - Reakiro - Reuma netwerk - Scholengroep Vorselaar - Stedelijke Basisschool De Burgstraat – Spectrum - Spit vzw - Stad Hamont-Achel - Stedelijk Onderwijs Antwerpen - CLB Interculturele Bemiddelaars - STUK Kunstencentrum vzw – Syntra - Ter Heide - Ter Loke - Ter Wende - Tonuso vzw – TRIAS - Tweeperenboom - Ubuntu4U – UNIA - Unipat VO - Universiteit Antwerpen - Universiteit Gent - UZ Gent - VCLB Leuven - VCLB Oost Brabant - VDAB Sociale Partners - Vlaamse Overheid AGO – Vlaamse Overheid GDPB team – Vlaamse Overheid Agentschap Inspectie RWO - Vlaamse Overheid, preventieadviseurs psychosociale - Vlaamse Overheid Vlaamse Overheid LNE – Vlaamse Overheid MOW - Vlaamse Overheid VLAIO – VTB – VVOB - WCZ Tervuren – WGC De Vaart - YUNECO
“Bij conflicten zit de onderdrukte energie van fricties, frustraties en opgekropte emoties in de onderstroom.
Dat is de paradox. Hoe werken met de vernietigende en verbindende kracht van conflicten?
Hoe kun je de energie kanaliseren, zodat ze niet tot ontploffing en destructie leidt, maar tot verandering en verbinding?”